SERVIZI PAYROLL
I conteggi, l’aggiornamento tecnologico, la dipendenza da risorse con competenze specifiche, sono solo alcuni degli aspetti che giocano un ruolo nell’elaborazione dei dati paga; ma è la normativa che cambia continuamente che genera le maggiori criticità.
Per questo motivo il nostro “Team Payroll” è coordinato da consulenti del lavoro, per garantire un servizio responsabile, sicuro e aggiornato. Sono tantissime le aziende che oggi guardano all’outsourcing dei servizi HR ( Human Resources) come l’opportunità per liberare tempo prezioso di risorse interne per trasferirlo su nuove sfide, come ridefinire la strategia o sviluppare il capitale umano.
Per queste aziende abbiamo progettato un servizio di outsourcing payroll: semplice, controllato e con specifiche soluzioni tecnologiche:
sistema outsourcing per piccole e medie aziende
- mediante l’utilizzo di un “foglio presenze elettronico” gestito direttamente dai nostri funzionari esperti, contenente i dati necessari all’elaborazione e amministrazione (consuntivo presenze, variabili del mese, variazioni anagrafiche, etc.). La gestione presenze web è di facile utilizzo, e accessibile da qualsiasi personal computer dotato di connessione internet.
- Per le aziende dotate di una gestione automatizzata delle presenze, il software paghe utilizzato da Mondo Lavoro è in grado di acquisire, mediante semplice trasmissione telematica, il file generato da tutti i programmi di rilevazione.
Sistema outsourcing per medie e grandi aziende
- mediante l’adozione delle più innovative tecnologie di comunicazione, consentendo un collegamento on line ai server di Mondo Lavoro. Questa forma di outsourcing permette al Cliente di interagire con l’area Payroll in tempo reale, oltre che creare stampe e files attraverso lo strumento messo a disposizione per la generazione di reports.
Tutti gli elaborati possono essere trasmessi al cliente, sia tramite pubblicazione su apposito portale web, sia per posta elettronica, agli indirizzi e-mail forniti dall’azienda e con la possibilità di invio diretto ai dipendenti. I cedolini paga così prodotti sono regolarmente numerati e vidimati INAIL.
Ovviamente è fatta salva la possibilità, per chi lo necessitasse, di ricevere la documentazione in formato cartaceo.
Il servizio di elaborazione comprende le seguenti attività:
Elaborazioni mensili
- elaborazione dei cedolini delle retribuzioni (L.U.L.);
- gestione della numerazione dei fogli paga;
- riepilogo generale dei cedolini, anche per qualifica e per centro di costo;
- distinte dei netti su supporto cartaceo per contanti/assegni circolari/accrediti in conto corrente e predisposizione dei flussi elettronici in formato CBI;
- elaborazione e stampa flussi Uni EMENS;
- variazioni in automatico per aumenti periodici di anzianità;
- variazioni per passaggi di livello o qualifiche su comunicazioni dell’Azienda;
- variazioni dei minimi tabellari per rinnovi contrattuali;
- variazioni da contrattazione collettiva aziendale su comunicazione dell’Azienda;
- dati progressivi per i conguagli fiscali e previdenziali di fine anno, esposti sul cedolino delle retribuzioni;
- elaborazione mensile del TFR e della previdenza complementare per ogni dipendente;
- elaborazione delle spettanze di fine rapporto per i dipendenti cessati;
- conguaglio ritenute IRPEF per dipendenti cessati;
- stampa modello CU per dipendenti cessati.
Elaborazioni annuali
- modello CU con copia al dipendente e all’Azienda su supporto cartaceo o file PDF;
- modello 770 Semplificato e Ordinario e relativo invio telematico in qualità di intermediari;
- tabulato annuale del Trattamento di Fine Rapporto;
- autoliquidazione INAIL e compilazione della denuncia per ogni posizione assicurata;
- conguaglio IRPEF;
- conguaglio 730;
- a richiesta servizio di assistenza fiscale (730) diretta tramite partner convenzionati;
- tabulato dati ai fini IRAP.
Una gestione accurata delle trasferte e note spese
Uno degli aspetti più delicati da monitorare con precisione è il controllo delle spese sostenute dai propri collaboratori.
La nostra soluzione è stata ideata per snellire il processo, semplificarlo e abbatterne i costi indiretti.
Con l’applicazione si possono gestire missioni, trasferte, e note spese con workflow autorizzativi personalizzati. La richiesta preventiva dei servizi di trasferta può essere gestita con uffici viaggi o agenzie, mentre la possibilità di integrare uno strumento di Self Booking garantisce il rispetto delle policy aziendali. Attraverso il portale, il dipendente gestisce le richieste viaggio e le note spese, integrando la documentazione necessaria con la scannerizzazione dei giustificativi di spesa. La forte integrazione con la Rilevazione Presenze e con il Payroll permette di gestire la copertura delle assenze per viaggio, e il rimborso delle spese a cedolino o con bonifico.
Il modo più semplice per il controllo dei costi attraverso l’analisi dei consuntivi e relativi forecast.
Il costo del personale rappresenta per la tua azienda l’investimento più importante. Elaborare e monitorare questo investimento, in tutte le sue parti, è strategico per fare previsioni e intervenire tempestivamente dove necessario.
L’applicativo budget, organizza ed elabora i dati di costo, in modo da poter analizzare l’andamento in dettaglio, prevederne l’evoluzione futura (budget e forecast) e consentire accurati confronti ed approfondimenti.
Garantiamo ai nostri clienti la presenza di esperti consulenti di Budget del personale che, durante le fasi di scelta dei parametri e costituzione del Budget stesso possono garantire un valido supporto alle aree amministrativo/finanziare.
La complessità del dato di paghe e la diversa logica utilizzata nella contabilizzazione degli stipendi porta ad avere delle squadrature, spesso non proprio tali poiché si tratta semplicemente di dati contabilizzati in modo differente.
La complessità del dato di paghe e la diversa logica utilizzata nella contabilizzazione degli stipendi porta ad avere delle squadrature, spesso non proprio tali poiché si tratta semplicemente di dati contabilizzati in modo differente.
Mondo Lavoro offre il servizio di elaborazione dei flussi automatici delle scritture contabili del costo del lavoro che può essere redatto per centro di costo, qualifica, business unit o dettagliato per dipendente.
I flussi contabili sono personalizzati su specifico piano dei conti aziendale, evidenziandone la natura (patrimoniale ed economica) e generati su tracciato record che consente l’acquisizione automatica del dato nel sistema amministrativo aziendale.
Il servizio comprende le seguenti attività:
- Calcolo mensile degli oneri differiti (mensilità aggiuntive, permessi, ex festività, ferie, banca ore, TFR, incentivi, premi collettivi, etc.);
- Suddivisioni contabili delle retribuzioni dirette, indirette e differite;
- Suddivisioni contabili dei contributi previdenziali e assistenziali sulle retribuzioni dirette, indirette e differite.
Il mercato globale la forte presenza di multinazionali ha generato una maggiore attenzione ai costi e ai flussi contabili, con richieste da parte della casa madre di report e dati con tempistiche particolarmente ristrette.
Abbiamo creato così un servizio di “filo diretto” fra le logiche dell’ufficio personale e quello dell’ufficio contabilità. Non solo produciamo per voi i prospetti di quadratura mensile ma vi sostituiamo nella riconciliazione dei conti garantendovi una perfetta sincronia fra i dati paga e le categorie contabili dei conti patrimoniali ed economici. Saremo noi, come vostro partner per il payroll, a tradurre i dialoghi fra i due uffici interfacciandoci, laddove necessario, direttamente con i contabili.
SERVIZI DI CONSULENZA
Tutti gli aggiornamenti normativi sul lavoro, direttamente nella tua email, rivisti e semplificati per farti risparmiare tempo.
La complessità, in costante evoluzione, delle normative legali e contrattuali inerenti alla gestione del personale, induce le aziende a servirsi del supporto specialistico.
Mondo Lavoro offre alla propria clientela un servizio di costante assistenza in tutti gli aspetti riguardanti la gestione del personale, del diritto del lavoro, e delle relazioni sindacali e previdenziali. Il servizio è assicurato grazie a un pool di Professionisti (consulenti del lavoro e avvocati) presso lo studio o direttamente presso le sedi dei clienti secondo le contingenti necessità.
Gli esperti di Mondo Lavoro offrono un’assistenza specializzata nella gestione di tutte le controversie in ambito sindacale e di tutto ciò che concerne l’amministrazione del personale quindi dall’elaborazione delle paghe e dei contributi alle consulenze in materia contrattuale procedure di mobilità, cassa integrazione ordinaria, straordinaria e in deroga.
La Due diligence è un procedimento volto ad accertare e valutare gli elementi di criticità e lo stato di salute di un’azienda, riferendosi, non solo alla solidità economica, finanziaria e patrimoniale ma anche all’osservazione corretta delle leggi vigenti da parte di chi amministrato la società dalla sua nascita.
L’attività di due diligence viene principalmente svolta nei progetti di acquisizione di partecipazioni sociali, fusioni o scissioni, cessioni , trasformazioni e affitti di azienda.
Il team di professionisti (consulenti ed avvocati) di Mondo Lavoro affiancherà il management nella delicata fase di verifica della corretta applicazione delle norme di lavoro e contrattuali. Verifica, ad esempio, che i livelli assegnati ai lavoratori siano adeguati alle mansioni svolte, che sia applicato correttamente il contratto collettivo nazionale del lavoro e l’adempimento di tutte le normative previdenziali e fiscali.
SERVIZI DI GESTIONE PRESENZE
Gestione presenze/assenze
Oggi, l’evoluzione dell’idea di lavoro, caratterizzata dalla flessibilità crescente (lavoro da casa, distribuzione sul territorio, orario personalizzato, ecc) ha aumentato la complessità della gestione delle presenze. Le aziende, quindi, si stanno spingendo sempre di più verso l’esternalizzazione della gestione delle presenze non solo per la loro complessità, ma anche per ottenere ritmi di chiusura più rapidi e tassativi rispetto delle tempistiche previste per le paghe.
Mondo Lavoro è in grado di formulare proposte personalizzate:
- per le aziende orientate ad una gestione interna della procedura propone un sistema di gestione presenze, flessibile, web ed altamente personalizzabile che garantisce una maggiore fluidità nell’intero processo;
- per le aziende che intendono esternalizzare l’intero processo di rilevazione Mondo Lavoro seguirà l’intera attività aziendale del dipendente, elaborerà i dati che ne ricava e li trasmetterà alle diverse sfere aziendali con cui interagisce garantendo un servizio puntuale e personalizzato.
Lavoreremo insieme per sviluppare un “ecosistema informativo” basato sul valore dell’informazione in azienda e sull’importanza della trasformazione dei dati in informazioni e delle informazioni in conoscenza per il management affinché i dati diventino di supporto effettivo alle decisioni aziendali.
Benefici
In sintesi i maggiori benefici che si possono ottenere esternalizzando la rilevazione presenze sono:
- l’Omogeneità della Soluzione, in quanto le persone coinvolte lavorano con uno standard operativo e con un unico interlocutore;
- l’Integrazione delle Funzioni e dei Dati, che elimina qualsiasi ridondanza delle informazioni registrate, che sono fruibili per qualsiasi funzionalità;
- la Sicurezza e la Riservatezza delle Informazioni;
- la Completezza Funzionale, in quanto vengono automatizzate tutte le principali procedure di competenza degli Uffici del Personale.
In una società in continua evoluzione che vive sul web, anche l’ufficio del personale ricerca oggi per i propri dipendenti delle soluzioni innovative che possano aiutarli a usufruire dei servizi aziendali tramite pc, tablet o smartphone.
L’innovativo portale consente un accesso rapido e semplice alle funzioni operative con il quale il dipendente avrà la possibilità di accedere ai propri documenti (quali cedolino, CUD, ecc.) nonché per l’azienda di renderli disponibili in un’apposita sezione.
Le nostre soluzioni, grazie alla tecnologia utilizzata e alle competenze dei team messi a disposizione, offrono a ciascun collaboratore la piena autonomia nell’utilizzo dei servizi aziendali garantendo efficienza in termini di tempi e costi di gestione del processo.
Inoltre l’HR Portal utilizza le più innovative soluzioni Mobile, con le quali sarà possibile gestire ovunque le richieste di permessi, l’autorizzazione degli stessi da parte dei Manager, i dati sintetici del cedolino, la situazione delle spettanze contrattuali, un’area dove comunicare le news aziendali, la timbratura virtuale. La soluzione Mobile funziona su qualsiasi smartphone connesso a internet.
